PIèces justificatives et ASBL

Portrait de benoitcharpentier@skynet.be
jeu, 19/05/2011 - 15:44

Bonjour,

Lorsque l'on enregistre un paiement par banque dans le journal de banque, quel justificatif doit-on référencer?
Le numéro d'opération de l'extrait de compte OU le numéro de la facture qui justifie le paiement ?
Est-il vrai que les rentrées ne doivent pas forcément avoir de pièces justificatives dans le cadre d'une asbl ?
Merci à vous.

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Intelligemment, les deux !

Réfléchissez un instant ! Comment voulez-vous passer une écriture sans avoir une information ?

Donnez-moi un exemple de ce que vous croyez être une opération SANS justification !

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Bonjour et grand merci une fois encore.

Donc, dans mon journal de banque, j'encode : Pxxx/Exxx
P pour le numéro de la pièce et E pour le numéro d'opération sur l'extrait de compte.
Autre question : dans le journal des achats, il faut tout encoder ? Ok pour les factures. Mais pour les tickets de petits achats, les tickets de péages, de carburant...
Qu'en pensez-vous ?
Merci.

C'est plus "intelligent" (Quitte à grouper) !

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Si vous avez des tickets de caisse pour de petits achats, demandez-vous à la personne ayant dépensé pour le compte de l'ASBL de faire accompagné son ticket de caisse d'une déclaration de créance signée justifiant sa dépense? Cette déclaration de créance doit-elle indiquer sur quel compte il y a lieu de  lui rembourser cette dépense, ou s'il s'agit d'un remboursement via la caisse de l'ASBL?
Dans l'affirmative, quels sont les bases légales d'une telle démarche?
Merci pour votre réponse.

En fonction de la formulation de votre question, je répondrai donc que JE n'exige pas une déclaration de créance.
Si d'aventure, je le faisais, c'est la convention des parties qui gère ce problème.

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c'est clair qu'une "déclaration de créances" (aussi appelée "note de frais") n'est pas obligatoire - l'exiger a cependant l'avantage, à mon sens, de permettre aux membres que se fait rembourser certains frais de bien associer ceux-ci aux activités de l'ASBL et éviter une éventuelle reclassification par un éventuel contrôle fiscalà noter, d'une manière générale et pour répondre à une question du premier post de ce sujet que, pour quel soit probante, la comptabilité d'une ASBL nécessite des pièces justificatives comme pour toute autre forme d'entité juridique

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