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Ce qui dépend du logiciel

  • Il est important de choisir un programme comptable complet et qui prévoit tout les cas possibles.

  • Il faut choisir un solution fiable. Attention aux offres bas de gamme.

  • La convivialité est importante.

    • Le logiciel doit être ergonomique à l'écran et doit être facile d'utilisation (les gestionnaires ne sont pas nécessairement des informaticiens et des comptables);

    • La navigation entre les différents modules;

    • Le logiciel apprend en fonction des données pré-enregistrée (par exemple la saisie assistée).

  • Veut-on effectuer le compte de résultats, le bilan et les annexes ?

  • La compatibilité avec d'autres logiciels.

    • Par exemple avec Mircosoft Office (on travail avec Excel et on importe cela dans le logiciel comptable);

    • Imports/Exports de fichiers vers la gestion commerciale;

    • Système d'exploitation.

  • Le prix sur plusieurs année d'utilisation.

    • Le prix de base;

    • Prix des modules;

    • Maintenance;

    • Mises à jour;

    • Frais supplémentaire.

  • Les évolutions possibles du logiciel. Il ne faut pas que l'évolution de votre entreprise ne soit freinée par le manque de souplesse de votre logiciel. Il faut anticiper l'évolution de votre activité et de votre entreprise.

  • La cible du logiciel.

    • Le gestionnaire du logiciel : averti ou utilisateur sans aucune connaissance;

    • Le type d'entreprise : indépendant, PME, grande entreprise, fiduciaire.

  • Les limitations du logiciel.

    • Nombre maximum de clients, fournisseurs, articles, lignes d'écritures.

  • Respect des réglementations comptables.

  • Les fonctionnalités de base (voir plus loin: Choisir le logiciel en fonction de ses besoins).

    • Déclarations TVA, soldes intermédiaires de gestion, rapprochement bancaire, lettrage des comptes, facturation, gestion de stocks.

  • Nécessité ou opportunité de suivre une formation.

  • Sécurité et confidentialité du logiciel comptable.

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