écriture comptable

Une écriture comptable est une opération consistant à enregistrer un flux commercial, économique ou financier à l'intérieur de comptes. Les écritures sont portées dans un document appelé journal. On parle aussi de mouvement pour décrire les écritures comptables puisque la comptabilité en partie double correspond souvent au passage (mouvement) de compte à compte.

Cette opération doit s'effectuer dans le respect de certaines règles :

* suivre le principe de la comptabilité en partie double : le débit et le crédit doivent s'équilibrer,
* être justifiée par une pièce comptable, par exemple une facture dans le cas d'une facturation à un client,
* être traçable :

* chaque écriture est liée par un numéro l'identifiant de manière unique à une pièce comptable dûment archivée (moyen de preuve) ;
* lorsque plusieurs comptables travaillent sur un même système, l'identification de celle ou celui qui a inscrit le mouvement doit être connue (et non modifiable) ;

* ne pouvoir être modifiée une fois inscrite au journal : en cas d'erreur, on doit contrepasser l'écriture (c'est-à-dire l'annuler en enregistrant une écriture inverse), puis repasser l'écriture correcte,
* être datée :

* comporter une date de valeur : pour respecter le principe de séparation des exercices, la date de valeur correspond à la date à laquelle l'évènement a eu lieu (le jour de la livraison des marchandises par exemple, pour un achat),
* comporter une date de mouvement : le jour où la pièce comptable ou l'évènement afférant est comptabilisé.

Les écritures sont ensuite reportées dans le Grand livre qui contient le détail des opérations compte par compte. C'est à partir des mouvements portés dans le Grand Livre que sera produite la balance qui servira à bâtir les documents comptables officiels (bilan, compte de résultat, annexes) et à alimenter le reporting de gestion.

En comptabilité, l'écriture est donc l'opération de base sur laquelle s'appuie toute la chaîne de production des résultats comptables.

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